Privacy statement Business Open
Business Open is een netwerkorganisatie. Het doel van Business Open en de aangesloten personen is om met elkaar in contact te komen. Hiertoe verzamelt en distribueert Business Open persoonlijke gegevens van u, als lid of als gast. Persoonlijke gegevens worden verzameld en gedistribueerd via de website, Speakap en via hard-copy formulieren tijdens de bijeenkomsten.
Soort gegevens
Business Open verwerkt uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, profielfoto, foto’s van evenementen, bedrijfsnaam, branche, aanwezigheid of u al dan niet lid bent en uw zoekvraag ten behoeve van de netwerkbijeenkomsten.
Daarnaast verwerkt Business Open uw (bedrijfsmatige) betaalgegevens ten behoeve van de financiële administratie.
Doelen van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens voor 4 doelen:
1. Uitwisselen van contactgegevens zodat leden onderling contact kunnen leggen en elkaar kunnen voorstellen bij derden om zo business opportunity’s te genereren.
2. Voeren van een financiële administratie met betrekking tot de verschuldigde lidmaatschaps- en abonnementsgelden.
3. Het informeren over evenementen, nieuwtjes en veranderingen in de organisatie.
4. Het opzetten en beheren van een community.
Wie hebben inzage in uw gegevens?
Leden kunnen van elkaar, zowel in de web applicatie, als in Speakap en op de hardcopytijdens de bijeenkomsten, de contactgegevens van elkaar en eventuele gasten inzien.
Voorzitters, clubbeheerders, clubstarters en regiodirecteuren kunnen bovendien de contactgegevens van leden en gasten inzien en muteren.
Alleen de directie en de administratief medewerker van Business Open kunnen daarenboven de financiële gegevens van de leden inzien en muteren.
Bewaartermijnen
Leden: de gegevens worden bewaard tot drie jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
Gasten: de gegevens worden tot maximaal drie jaar na de laatste bijeenkomst waaraan de gast heeft deelgenomen bewaard.
Privacy maatregelen
Business Open beschermt de privacy van haar leden en gasten door:
· de systemen waarin de gegevens worden opgeslagen te beveiligen en
· door zowel leden als gasten actief te laten tekenen voor dan wel akkoord te geven op hun verantwoordelijkheid om gepast met de aan hen toevertrouwde gegevens om te gaan.
Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht op correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contactgegevens Business Open
Telefoon: 010 452 57 25
Adres: Haringvliet 92, 3011 TH Rotterdam
E-mail: info@businessopen.nl
