Business Open B.V. bestaat uit netwerkclubs, zogenaamde Business Open Clubs (BOC) die gevestigd zijn op verschillende golfclubs. Er kunnen meerdere BOC’s gevestigd zijn op één golfclub.
1.0 Algemene Regels
* Iedere BOC heeft zich te houden aan de regels op de golfbaan van de golfclub waar de desbetreffende BOC is gevestigd.
* Business Open B.V. is niet aansprakelijk voor schade opgelopen, op of rond de golfbaan, toegebracht door leden van Business Open B.V. Business Open B.V. adviseert zijn leden om een golfverzekering af te sluiten.
2.0 Lidmaatschap
* Men wordt lid van een BOC als bedrijf binnen één specifieke vakdiscipline. Wel wensen we een vast contactpersoon (het lid), maar men kan zich door meerdere medewerkers binnen het bedrijf laten vertegenwoordigen bij de BOC waar men lid van is.
* Per BOC kan er per vakdiscipline maar één bedrijf lid zijn (branche-exclusiviteit). Zijn er per vakdiscipline meerdere classificaties, dan is het aan de leden en de voorzitter (als eindverantwoordelijke) van de desbetreffende BOC of iemand wel of geen lid kan worden.
* Een lid mag elke andere BOC maximaal twee maal per jaar bezoeken, maar enkel als zijn vakdiscipline daar niet vertegenwoordigd is. In dat laatste geval enkel na toestemming van de branchegenoot.
* In vakantieperiodes of in verband met feestdagen, kan Business Open B.V. ertoe besluiten clubs incidenteel samen te voegen. In dat geval kan men geen aanspraak maken op branche-exclusiviteit.
* Een bedrijf of persoon kan lid zijn van meerdere BOC’s. Dit wordt gezien en berekend als een op zichzelf staand lidmaatschap. Wel is men vereist de verschillende BOC’s regelmatig te bezoeken.
* Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met steeds een jaar. Opzeggen kan tot een maand van tevoren door dit per brief of e-mail (naar leden@businessopen.nl) kenbaar te maken aan Business Open B.V..
* Wil een lid overstappen naar een andere BOC dan moet hij/zij dit aanvragen bij de voorzitter van de BOC waar hij/zij naartoe wil. Bij goedkeuring wordt het lid overgedragen naar de “nieuwe” BOC. Als dit is goedgekeurd, loopt het lidmaatschap gewoon door. Bekeken wordt of een eventuele leskaart kan worden meeverhuisd. Voor het overstappen wordt 75 euro aan administratiekosten in rekening gebracht.
* Business Open B.V. kan besluiten een BOC te verplaatsten naar een andere dag of golfclub. Indien de nieuwe locatie binnen een straal van 25 kilometer van de oude locatie ligt, wordt het lid geacht mee te verhuizen. Indien de locatie verder weg ligt of er van dag veranderd wordt, wordt gekeken of het lid voor wie het bezoeken van de netwerkbijeenkomsten daardoor niet meer mogelijk is, bij een andere club kan worden ondergebracht. Mocht dat ook niet kunnen, dan wordt het lidmaatschap gepauzeerd tot de mogelijkheid zich wel weer voordoet. Slechts in hoge uitzondering kan het lidmaatschap beëindigd worden met teruggave van een deel van de lidmaatschapskosten. Er is geen recht op schadevergoeding.
3.0 Bijeenkomsten
* De bijeenkomsten zijn om de twee weken. De tijden kunnen variëren per netwerkclub. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid van de desbetreffende golfclubs. De voorkeurstijden vanuit Business Open B.V. zijn van 07.45 uur tot 09.30 uur daarna is er de mogelijkheid tot golfen (9 holes) of een golfles via de pro van de desbetreffende club. Bij een lunchclub zijn de voorkeurstijden 13.00 uur tot 14.30 uur voor de bijeenkomst.
* Mocht een bijeenkomst door bijvoorbeeld feestdagen of beschikbaarheid niet op de geplande datum gehouden kunnen worden, dan wordt getracht de bijeenkomst op een ander moment of op een andere locatie te laten plaatsvinden. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de voorzitter van de BOC.
4.0 Bezoekers & Proefleden
* Bezoekers mogen maximaal twee keer een netwerkbijeenkomst bijwonen, waarna zij moeten aangeven of ze lid willen worden of niet. De kosten voor deelname bedragen 17,50 euro en zijn voor rekening van de gast of voor degene die de gast heeft uitgenodigd (dit mag de uitnodiger zelf bepalen).
* Bezoekers die voor het eerst bij een Business Open bijeenkomst aanwezig zijn kan een proeflidmaatschap worden aangeboden. Dit bestaat uit drie aaneengesloten bijeenkomsten. Kosten hiervoor bedragen 49,50 euro. Men heeft als proeflid geen recht op branche-exclusiviteit en mag in die periode ook slechts eenmaal een andere Business Open club bezoeken.
5.0 Golf
* Leden zijn er zelf verantwoordelijk voor om een flight te bespreken of aan te geven dat men les wil volgen. De flights bespreekt men rechtstreeks bij de golfclub o.v.v. de eigen naam en Business Open B.V. Deze kunnen op elk moment van de week besproken worden. Eventueel kan er een toeslag gelden als men in het weekend of op feestdagen e.d. wil golfen. Indien men wil lessen dient men dit uiterlijk twee dagen voor de bijeenkomst aan te geven bij de golfpro. Bij te late afmelding kan de pro de lessen in rekening brengen. Lessen zijn in de regel aansluitend op de BOC bijeenkomsten.
* Mochten er problemen ontstaan met een lid met betrekking tot de golfclub en golfactiviteiten dan is het aan de desbetreffende golfclub om daar actie op te ondernemen. Dit behoort niet tot de verantwoordelijkheid van Business Open B.V. of de desbetreffende BOC.
6.0 Dispuut
* Mochten er problemen ontstaan met een lid dan is het aan de voorzitter en de desbetreffende BOC om het lid hierop aan te spreken. Leidt dit tot onenigheid, dan wordt in overleg met het landelijk bestuur van Business Open B.V. naar een oplossing gezocht. Zij zullen bekijken of zij het desbetreffende lid kunnen herplaatsen bij een andere BOC. Is dit niet mogelijk dan wordt het lidmaatschap ingetrokken. In de regel vindt er geen restitutie van het lidmaatschapsgeld plaats.
* Business Open B.V. behoudt zich het recht voor het lidmaatschap niet te verlengen zonder opgaaf van redenen met inachtneming van een maand opzegtermijn.
* De beleidsregels van Business Open B.V. zijn onderhevig aan veranderingen en wijzigingen. Ingediende voorstellen worden aangepast indien goedgekeurd door Business Open B.V..
* Op rechtsverhoudingen tussen Business Open B.V. en zijn leden, althans op alle door Business Open B.V. verrichte handelingen waaronder de door hem gesloten overeenkomsten, is Nederlands recht van toepassing.
7.0 Financiële en administratieve regels
* De contributie van Business Open bedraagt 1.750 euro per jaar. Dit is inclusief catering en zeven Business Open Vouchers. Betalen in termijnen is mogelijk via automatische incasso. De kosten zijn 455 euro per kwartaal.
* Leden 24 die maanden of langer lid zijn, kunnen bij een volgende verlenging van het lidmaatschap afzien van de Business Open Vouchers.
* Bij niet tijdige betaling wordt er 35 euro administratiekosten in rekening gebracht.
* Contributie kan niet gedeeld worden door meerdere personen van verschillende bedrijven of als persoon die meerdere bedrijven vertegenwoordigt.
* Overstapkosten naar een andere BOC zijn 75 euro. Dit kan na toestemming van de nieuwe club.
* Business Open B.V. kent verschillende lidmaatschapsvormen. Deze zijn te vinden op de website van Business Open.
* Wanneer een lid een relatie voor het eerst introduceert in het netwerk van Business Open,ontvangt het introducerende lid 1 maand extra lidmaatschap bij de volgende voorwaarden.
- De introducé de bijeenkomst daadwerkelijk bijwoont,
- De introducé binnen 3 maanden na deze eerste introductie lid wordt,
- De introducé kiest voor een standaard lidmaatschap van tenminste een jaar.
8.0 Annuleringsvoorwaarde Events
* Naast de netwerkbijeenkomsten organiseert Business Open B.V. ook trainingen, congressen, (Golf)events, etc. * Bij annulering korter dan 7 dagen voor de bijeenkomst is 50% verschuldigd.
* Bij annulering korter dan 2 dagen voor de bijeenkomst is 100% verschuldigd.
* Indien de events worden (mede)georganiseerd door een derde partij gelden de annuleringsvoorwaarden van die partij.
